Se você tem organização como característica natural, gosta de manter tudo no lugar e entende que uma operação bem administrada é o que permite que as ideias criativas saiam do papel, essa vaga é para você.
Na SENSE, o time de Marketing só consegue rodar com velocidade porque tem uma base administrativa sólida sustentando tudo por trás. Como Estagiário Administrativo de Marketing, você vai ser a pessoa que garante que os processos burocráticos do setor aconteçam com precisão e sem acúmulo, com método, rigor e ambição até nas tarefas que parecem simples, mas que travam tudo quando não são feitas direito.
O que você vai fazer na prática:
- Controle de Notas Fiscais: Lançar e organizar notas fiscais do setor, garantindo que toda entrada e saída esteja registrada corretamente e dentro do prazo;
- Gestão de Reembolsos: Acompanhar e processar solicitações de reembolso do time, assegurando que a documentação esteja completa e o fluxo aconteça sem gargalos;
- Sancionamento e Aprovações: Conduzir o fluxo de aprovações e sancionamentos internos, mantendo os processos em dia e os responsáveis informados;
- Organização do Espaço: Manter a escritória do setor organizada e funcional, porque um ambiente bem cuidado reflete diretamente na produtividade de quem trabalha nele;
- Apoio à Burocracia do Setor: Dar suporte às demandas administrativas do dia a dia do Marketing, resolvendo pendências com agilidade e sem deixar nada acumular;
O que esperamos de você:
- Formação: Cursando Administração, Gestão Comercial, Secretariado Executivo ou áreas afins.
- Perfil: Alguém que não se perde no volume e que entende que organização é o que mantém uma operação inteira funcionando. Buscamos uma pessoa que antecipa o que precisa ser feito, documenta com capricho e não deixa prazo vencer por falta de atenção.
- Habilidades: Domínio do Pacote Office, especialmente Excel e Word; boa comunicação escrita para trâmites internos; capacidade de organizar múltiplas demandas simultâneas com clareza.
- Diferencial: Vivência anterior em rotinas administrativas ou financeiras, mesmo que em estágio ou contexto acadêmico.
Nossos benefícios:
- Seguro de Vida;
- Ticket Refeição / Alimentação;
- Auxílio Transporte;
- Gympass / Wellhub;
- Day off no mês do seu aniversário.
Se você quer construir sua trajetória profissional dentro de uma marca que faz parte da rotina de quem pedala pelo Brasil, candidate-se, na S2, quem cuida do processo com seriedade tem espaço garantido para evoluir.