Gerente administrativo/processos

◼️ Qual dia-a-dia Gerente Administrativo / Processos?

• Será responsável por participar da construção e implementação da estratégia do departamento, alinhando-a com os objetivos globais da Federação Paulista de Futebol
• Vai elaborar o planejamento anual das ações de desenvolvimento da arbitragem, incluindo pré-temporadas, cursos, palestras e treinamentos.
• Irá criar e monitorar modelos de avaliação dos árbitros em todos os níveis.
• Administrar e otimizar processos administrativos do departamento, assegurando a eficiência e a eficácia das operações.
• Implementar e monitorar KPIs e indicadores de desempenho para garantir o cumprimento das metas estabelecidas.
• Realizar estudos de desempenho de arbitragem e apoiar no desenvolvimento dos árbitros.
• Promover a colaboração entre diferentes áreas da entidade, assegurando que todos os departamentos estejam alinhados com os objetivos gerais.
• Estreitar a relação entre o desenvolvimento de arbitragem e os árbitros, tanto formados quanto em formação.
• Engajar, selecionar, avaliar e desenvolver membros da equipe.
• Assegurar que a equipe reúna as habilidades e competências necessárias para a sustentabilidade dos objetivos futuros.
• Promover a cultura organizacional em todos os níveis do departamento.
• Planejar e administrar o orçamento do departamento, garantindo o uso eficiente dos recursos financeiros.
• Controlar custos e garantir que as operações estejam dentro do orçamento aprovado.
• Manter comunicação eficaz com stakeholders internos e externos, incluindo árbitros, clubes, federações e demais parceiros.
• Representar o departamento em reuniões, eventos e negociações, fortalecendo a imagem institucional da FPF.
• Identificar oportunidades de inovação e melhorias nos processos administrativos e operacionais do departamento.
• Implementar novas tecnologias e metodologias que contribuam para a eficiência e a qualidade do trabalho.
• Assegurar que todas as atividades do departamento estejam em conformidade com as normas e regulamentos internos e externos.
• Promover e manter altos padrões de ética e integridade em todas as ações e decisões.

🔴 Requisitos essenciais/obrigatórios:

• Superior completo com prós graduação em áreas como gestão empresarial, gestão esportiva, gestão de pessoas e áreas correlatas.
• Solida Experiência em gestão de equipes
• Inglês avançado
• Planejamento e controle orçamentário
• Pacote office (Excel e Power Point em nível avançado)
• Familiaridade com ferramentas de análise de dados
• Conhecimento em softwares de planejamento/gestão de projetos (Monday, Project, Trello, Asana)
• Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais conforme necessário
• Precisa ter habilidades para conduzir grandes públicos em reuniões e alinhamentos
• Perfil Generalista
• Boa comunicação oral e escrita
• Excelente relacionamento interpessoal
• Boa organização e gestão do tempo
• Capacidade de trabalhar em equipe, colaborar com os profissionais de toda a corporação e externos
• Ser um profissional que se atualiza constantemente sobre as tendências e as melhores práticas do mercado
• Responsabilidade com prazos e gerenciamento de entregáveis .

🎯 Fará toda a diferença:

• Experiência como gerente administrativo em setores relacionados ao esporte
• Certificação como PMP, CAPM, ISO 9001
• Conhecimento da legislação esportiva e regulamentos de arbitragem do futebol

🔊 Informações da Vaga:

• Modalidade: 100% Presencial - Contrato PJ
• Local: Barra Funda - São Paulo - SP
• Contrapartidas: Subsídio para alimentação, bônus, Plano de Saúde e Odontológico Omint, Plano Black da Smart Fit, Auxílio estudantil (faculdade/Idioma/Pós-graduação após o primeiro ano de contrato).

⏱️Como o processo vai acontecer? Após sua candidatura, o processo será composto por 4 etapas:

1. Mapeamento comportamental composto por pelo protocolo de testes da Mindsight (será encaminhado por e-mail)
2. Processo de triagem e convite para entrevista junto ao RH
3. Entrevista com o responsável da área
4. Entrevista com a Vice Presidência
5. Entrevista com a Presidência .