Você será responsável por atuar na gestão e execução das demandas de viagens nacionais e internacionais do Comitê Paralímpico Brasileiro, garantindo excelência operacional, organização e suporte às diversas áreas da instituição.
Principais Responsabilidades:
• Analisar e executar demandas de viagens nacionais e internacionais das diversas áreas do CPB
• Realizar contratação de hospedagem, alimentação e transporte aéreo/terrestre para eventos, reuniões e competições
• Efetuar consultas e análise crítica de voos nacionais e internacionais
• Manter contato direto com a agência de viagens parceira, acompanhando prazos e execução das demandas
• Realizar comunicação contínua com as áreas solicitantes sobre andamento das solicitações
• Inserir autorizações em sistema para pagamento de diárias e faturamento das contratações realizadas
• Elaborar despachos para pagamentos de despesas, suprimentos de fundos, boletos e reembolsos
• Analisar e aprovar prestações de contas submetidas via sistema
• Apoiar a organização operacional dos eventos e demandas da área
• Garantir cumprimento de processos internos, controles e prazos operacionais
Qualificações:
• Graduação completa ou cursando em Administração, Turismo, Hotelaria, Logística ou áreas correlatas
• Experiência com gestão de viagens corporativas, passagens, hospedagens ou eventos
• Conhecimento nos sistemas Amadeus e Argo
• Conhecimento intermediário em Excel
• Vivência com processos administrativos, financeiros e prestação de contas
Habilidades Necessárias:
• Organização e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Capacidade analítica com agilidade na resolução de problemas
Diferenciais:
• Inglês intermediário ou avançado
• Conhecimento em Power BI
• Experiência com viagens esportivas, eventos ou grandes operações logísticas
• Disponibilidade para viagens quando necessário