Assistente de Compras

Sobre a vaga

Apoiar o Departamento de Compras na gestão e aquisição de insumos e produtos acabados destinados à produção de kits de atletas e materiais operacionais para eventos esportivos, garantindo organização, manutenção e atualização das bases de dados, gestão da carteira de pedidos, realização de follow-up com fornecedores e cumprimento dos prazos de entrega.

Principais responsabilidades

• Apoiar o Analista de Compras nas atividades operacionais do departamento;
• Emitir os pedidos de compra (PO) no sistema;
• Realizar follow-up com fornecedores, acompanhando a produção para garantir o cumprimento dos prazos;
• Realizar follow-up com stakeholders internos (atendimento, produção, logística) para alinhamento de demandas e prazos;
• Receber e conferir Notas Fiscais, garantindo conformidade com os pedidos de compra emitidos;
• Efetuar lançamento de notas fiscais no sistema para controle financeiro;
• Auxiliar no controle de estoque de insumos e produtos;
• Atualizar e manter planilhas de bases de dados, controle de compras, pedidos e entregas;
• Apoiar no controle e organização de insumos dos kits dos atletas (camisetas, medalhas, meias, sacochilas, ecobags e brindes);
• Auxiliar no controle de prazos críticos de produção e entrega para os eventos;
• Organizar arquivos, pedidos, contratos e documentos relacionados aos processos de compras;
• Apoiar no levantamento de informações para cotações e negociação com fornecedores.

Requisitos

• Formação: Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística, Design de Moda, Marketing ou áreas correlatas;
• Experiência: Experiência prévia em rotinas administrativas ou compras de produtos acabados será um diferencial;
• Excel básico a intermediário (PROCV, tabela dinâmica e fórmulas básicas) e Pacote Office;
• Controle de planilhas e organização de dados;
• Noções de controle de pedidos e notas fiscais;
• Experiência com sistemas ERP.

Competências

• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e trabalho em equipe.