Auxiliar Administrativo

ATRIBUIÇÕES DO CARGO
Analisar, conferir e validar processos administrativos e documentos institucionais;
Realizar a conferência de conformidade documental, assegurando a autenticidade, integridade e rastreabilidade das informações;
Gerenciar processos no sistema de gestão eletrônica de documentos (GED);
Emitir pareceres e despachos administrativos relacionados aos processos sob responsabilidade do CEDOR;
Executar o controle da numeração de processos e documentos institucionais, garantindo a padronização estabelecida pelo CEDOR;
Orientar e prestar suporte às áreas do CBCP quanto à correta instrução e tramitação dos processos administrativos;
Participar da implantação e melhoria contínua dos processos de gestão documental, arquivística e governança da informação;
Zelar pelo cumprimento do Regulamento Interno, das normas institucionais e da legislação aplicável.

COMPETÊNCIAS PESSOAIS
Organização, elevado senso de responsabilidade, Proatividade e comprometimento com resultados;
Capacidade analítica e visão sistêmica;
Perfil colaborativo, foco na melhoria contínua e excelente comunicação ;
Facilidade para elaboração de documentos técnicos;
Capacidade para atuar com múltiplas demandas e prazos;
Ética, discrição e confidencialidade no tratamento das informações.
Residência em Niterói ou São Gonçalo.

EXPERIÊNCIA DESEJÁVEL
Ensino superior completo em Arquivologia.
Conhecimento em plataformas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED);
Conhecimento em classificação, temporalidade e organização documental;
Domínio do Pacote Microsoft Office, especialmente Excel e proficiência em ferramentas de colaboração online, tais como Microsoft Teams, Zoom, Planner e outras;
Conhecimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Lei de Acesso à Informação (LAI) e boas práticas de gestão documental será considerado diferencial;
Experiência em organizações do terceiro setor ou com recursos públicos será um diferencial.