Auxiliar Administrativo | Operações

Auxiliar Administrativo para integrar o time de Operações, com atuação voltada ao suporte das rotinas administrativas da área de Logística. Essa pessoa será responsável por apoiar os controles relacionados à frota e aos transportes, garantindo organização, atualização de registros, acompanhamento de documentos e suporte às demandas administrativas do setor, contribuindo diretamente para a fluidez e conformidade das operações.

Principais responsabilidades

• Controlar a agenda de transportes da área;
• Atualizar, organizar e acompanhar planilhas em Excel;
• Verificar e organizar a documentação dos veículos (licenciamento, seguros e demais registros);
• Acompanhar e registrar multas e ocorrências da frota;
• Apoiar demandas administrativas relacionadas à área de Operações;
• Realizar contato com motoristas, fornecedores e áreas internas sempre que necessário.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Desejável curso técnico nas áreas de Logística, Administração ou correlatas.

• Experiência prévia na área de Logística, preferencialmente com rotinas administrativas, controle de frota ou transporte.

• Excel em nível intermediário;
• Conhecimento em rotinas administrativas e logísticas;
• Noções de controle de documentação veicular, multas e manutenção de frota;
• Capacidade de organização e controle de informações operacionais.

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Boa comunicação;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Capacidade de seguir processos e prazos.

Diferenciais que brilham no nosso time

• Experiência direta com gestão ou controle de frota;
• Vivência com indicadores logísticos ou relatórios operacionais;
• Conhecimento no sistema TOTVS RM;
• Curso técnico em Logística ou Administração.

Perfil do profissional ideal

Profissional organizado(a), analítico(a) e atento(a) aos detalhes, com boa gestão do tempo e postura colaborativa. É essencial ter senso de responsabilidade, facilidade para lidar com rotinas administrativas e operacionais e bom relacionamento interpessoal para interação com diferentes áreas.

Espera-se autonomia para execução das atividades do dia a dia, sempre respeitando processos e orientações da gestão.