Auxiliar do Departamento de Eventos

1. Missão do Cargo

- Apoiar a execução, organização e logística dos eventos esportivos, educacionais e institucionais da CBDV, garantindo suporte operacional às equipes envolvidas e contribuindo para a qualidade, segurança e acessibilidade das ações realizadas pela Confederação.

2. Principais Atividades

- Auxiliar na organização logística dos eventos (confecção de tabelas de jogos, resultados, insumos, materiais esportivos, equipamentos, transporte, hospedagem e alimentação).

- Prestar suporte operacional durante a montagem, realização e desmontagem dos eventos da CBDV.

- Apoiar na comunicação com atletas, equipes técnicas, clubes e parceiros para coleta de informações e alinhamento de demandas.

- Atuar no controle de materiais, incluindo recebimento, conferência, armazenamento, distribuição e inventário.

- Auxiliar na elaboração de documentos operacionais, como relação de participantes, planilhas de controle, checklists e relatórios pós-evento.

- Colaborar com o setor na contratação de serviços, conferência de entregas e acompanhamento de fornecedores.

- Contribuir para a garantia de acessibilidade, organização e fluidez operacional nas atividades do evento.

- Apoiar as equipes de arbitragem e coordenação durante competições e ações institucionais.

- Registrar e encaminhar informações administrativas, como notas fiscais, comprovantes e solicitações internas.

- Auxiliar no atendimento às demandas emergenciais e operacionais durante as atividades.

3. Competências Desejadas

- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de solução de problemas
- Bom relacionamento interpessoal e trabalho em equipe
- Capacidade de lidar com rotinas dinâmicas
- Flexibilidade para viagens e agenda variável (eventos fora da cidade sede da empresa)
- Noções básicas de logística e organização de eventos
- Conhecimento do pacote office com ênfase em excel

4. Requisitos

- Ensino superior completo ou ensino técnico ou superior em andamento nas áreas de Educação Física, Eventos, Gestão Esportiva ou correlatas
- Disponibilidade para viagens nacionais
- Desejável experiência prévia em eventos esportivos ou institucionais