Coordenador de Folha de Pagamento e Benefícios

O Coordenador de Folha de Pagamento e Benefícios é responsável por garantir o processamento preciso e pontual da folha de pagamento, administrar os benefícios dos colaboradores e assegurar a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas locais. O cargo responde ao Senior Manager Payroll & Labor Relations e realiza a coordenação com diversos setores para gerenciar dados de folha e responder dúvidas relacionadas à folha, remuneração e benefícios.

Principais Responsabilidades:

• Manter o banco de dados dos colaboradores atualizado com informações salariais, admissões, desligamentos, promoções e reajustes.
• Reportar atividades e questões diárias ao gerente/supervisor de folha.
• Atender diretamente clientes internos para apoiar metas organizacionais.
• Solucionar reclamações de colaboradores quanto ao sistema/processos de folha.
• Monitorar benefícios: vale-refeição, vale-alimentação, vale-transporte.
• Monitorar plano de saúde: inclusão/exclusão, descontos (coparticipação) em folha.
• Processar a folha utilizando sistemas da empresa, assegurando precisão e conformidade legal.
• Apoiar com relatórios de folha, orçamento e despesas dos departamentos.
• Preparar e distribuir relatórios de folha e resumos conforme necessários.
• Garantir confidencialidade dos dados de folha e dos colaboradores.
• Auxiliar em integrações e melhorias em sistemas.
• Identificar oportunidades para otimizar processos de folha e benefícios.

Perfil Desejado:

• Graduação em RH, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas; certificações relevantes são diferenciais (ex: CPP).
• 3+ anos de experiência em folha de pagamento e administração de benefícios.
• Sólido conhecimento das regulamentações e melhores práticas de folha e benefícios.
• Proficiência em softwares de folha e HRIS; experiência com ADP é um diferencial.
• Atenção a detalhes e precisão.
• Forte organização e gestão do tempo.
• Discrição e ética para lidar com informações confidenciais.
• Habilidade de comunicação e resolução de problemas.
• Foco em acuracidade e conformidade.
• Trabalho independente e espírito de equipe.
• Proatividade para gerenciar múltiplas prioridades em ambiente dinâmico.