O(a) Senior Manager Event Logistics é responsável por garantir as melhores condições para a implantação e execução do Projeto de Logística do evento, envolvendo toda a cadeia de suprimentos, transporte e armazenamento para os diferentes locais oficiais: estádios, campos de treinamento, IBC (International Broadcast Centre), Main Media Centre, entre outros.
Principais responsabilidades:
- Gerenciar, coordenar e liderar a equipe de logística e os subprojetos do setor
- Planejar e supervisionar toda a cadeia logística internacional, incluindo frete internacional e desembaraço aduaneiro de bens, equipamentos e materiais
- Implementar procedimentos de importação/exportação junto a autoridades governamentais
- Gerenciar armazéns centrais e o rastreamento de ativos (móveis, equipamentos etc.) em todos os locais
- Planejar materiais junto às áreas funcionais, atuar com Procurement para aquisições e entregas
- Supervisionar distribuição doméstica de equipamentos, uniformes, bagagens e demais itens, inclusive entre cidades-sede, hotéis, aeroportos e centros de treinamento
- Controlar o acesso de veículos de entrega/coleta durante o torneio via sistema Master Delivery Schedule (MDS)
- Oferecer serviços de logística nos locais (armazenagem, distribuição, recebimento, fornecimento de FFE)
- Desenvolver, se necessário, soluções de TI para materiais/logística (MDS, VDP, LCRM)
- Contratar e gerenciar fornecedores logísticos (warehousing, transporte, equipamentos como carrinhos de golfe)
- Elaborar documentos de planejamento operacional e integrar com as demais áreas (FAOP, SOP)
- Participar de visitas a locais, reuniões de workshop, eventos e atividades do evento
- Gerenciar orçamento de logística e garantir KPIs, prazos e contratos
- Liderar o recrutamento e gestão do time de logística
- Implementar planos de saúde, segurança, sustentabilidade e meio ambiente no projeto
- Realizar reconciliação final pós-evento, encerrando contratos e transferindo conhecimento
Perfil desejado:
- Mínimo 15 anos de experiência em grandes operações de logística de eventos (preferencialmente esportivos internacionais)
- Conhecimento profundo de planejamento logístico, cadeia de suprimentos e gestão de projetos
- Sólido pensamento analítico, habilidades com dados e relatórios
- Perfil colaborativo, com foco em prazos e entregas em ambiente dinâmico
- Histórico comprovado em grandes projetos complexos
- Atitude positiva, paciente, persistente e resiliente
- Direito de trabalho no Brasil, disponibilidade para residir no Rio de Janeiro
- Inglês e português fluentes (oral e escrito)
Contrato:
Integral, por tempo determinado, presencial no Brasil.