Recepcionista/Secretária

Recepcionista responsável por receber visitantes e clientes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional desde o primeiro contato. Atuará também como secretária dos seis sócios da empresa, prestando suporte administrativo e organizacional. Buscamos alguém com boa aparência, comunicação clara, simpatia e energia positiva, capaz de transmitir a imagem da empresa de forma cordial e profissional.

• Recepção e Atendimento
  Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores com simpatia e profissionalismo.
  Atender e filtrar ligações, e-mails e mensagens, encaminhando-as de forma adequada.
  Controlar o acesso de pessoas no escritório e dar suporte à segurança.
  Garantir a organização e apresentação da área de recepção.
  Apresentar o escritório e as pessoas, quando assim orientado
• Secretariado dos Sócios
  Gerenciar agendas dos sócios, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
  Apoiar na preparação de documentos, apresentações e relatórios.
  Realizar follow-up de prazos, lembretes e compromissos.
  Organizar reuniões internas e externas, incluindo logística, reservas e materiais necessários, em conjunto com área de logística.
• Suporte Administrativo
  Auxiliar em tarefas administrativas do escritório, como controle de correspondências, malotes e pedidos de insumos.
  Apoiar na comunicação interna, facilitando a troca de informações entre os sócios e demais equipes.
  Apoiar no controle e organização de arquivos físicos e digitais.
  Dar suporte a demandas pontuais de cada sócio quando necessário.