Supervisor(a) de Eventos

Missão da Área

Supervisionar e executar as atividades-chave na operação de eventos de running, coordenando as atuações e garantindo o cumprimento das responsabilidades da área.

Sua missão

Supervisionar a operação do TF Experience Running e as operações padronizadas dos eventos proprietários, Franqueados e Trainer, além de auxiliar a coordenação na estruturação de futuras demandas.

Desenvolver novas estratégias, processos e inovações para o Experience Running, alinhados às tendências de mercado.

Quais serão suas responsabilidades?

•Realizar o acompanhamento e atendimento a franqueados e organizadores via WhatsApp.

•Apresentar o Experience Running aos franqueados, reforçando objetivos e benefícios.

• Analisar e aprovar as solicitações no Deskfy para novos eventos.

• Gerir todo o processo de reserva de camisetas, desde a solicitação até a entrega.

• Acompanhar o status de envios de camisetas, incluindo recebimento, entrega final e notas fiscais.

• Apoiar franqueados e organizadores na criação e validação das artes de arena e materiais de divulgação.

• Captar novos organizadores para eventos Running, incluindo shoppings, franqueados e trainers.

• Solicitar e acompanhar o preenchimento do relatório pós-evento.

• Finalizar o processo pós-evento, consolidando NPS e repassando as regras de aporte.

• Validar o calendário e viabilizar as datas dos eventos.

• Contratar e administrar fornecedores para eventos proprietários.

• Solicitar e acompanhar a contratação de seguro para todos os eventos.

• Gerir o estoque de camisetas coringa, medalhas e demais itens de galpão.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa comprometida, responsável e organizada, com uma boa capacidade de relacionamento e de execução, que entenda as necessidades e execute de maneira autônoma.

Habilidades

Conhecimentos em: Word/Excel/PowerPoint

Diferencial: Habilidade com construção de apresentações

O que você precisa ter:

Graduação em Administração, Gestão de Eventos, Comunicação Social, Publicidade, Educação Física, Esporte ou Áreas correlatas.

Experiência em: gestão e execução de eventos, gestão de processos internos e gestão e interface com equipes internas.