Assessoria Executiva

Descrição da função:

Atuar no suporte direto ao Diretor, com posição estratégica e alto nível de confiança, sendo responsável pela gestão integrada da rotina profissional e pessoal. A função exige visão antecipatória, autonomia, tomada de decisão e capacidade de otimizar processos, garantindo eficiência, organização e gestão inteligente do tempo.

Principais responsabilidades:

• Gestão estratégica, organização e otimização da agenda executiva
• Planejamento e priorização de compromissos com visão antecipatória
• Gestão das rotinas pessoais do Diretor com total discrição e confidencialidade
• Coordenação de demandas administrativas e operacionais com autonomia
• Planejamento, organização e acompanhamento completo de cronogramas de viagem
• Gestão logística nacional e internacional (passagens, hospedagens, traslados, vistos e agendas estratégicas)
• Coordenação e suporte na organização de eventos corporativos e compromissos institucionais
• Interface estratégica com fornecedores, parceiros e stakeholders internos
• Monitoramento de prazos críticos, entregas e demandas sensíveis
• Atuação como ponto focal de confiança do Diretor

Requisitos:

• Experiência sólida como Assessora Executiva Sênior ou posição equivalente
• Perfil altamente organizado, proativo e com forte capacidade de antecipação
• Domínio avançado de ferramentas digitais (agenda executiva, e-mail, planilhas e plataformas online)
• Inglês intermediário (mínimo) para comunicação profissional
• Comunicação verbal e escrita clara, objetiva e estratégica
• Capacidade de gerir múltiplas prioridades com alto nível de pressão
• Disponibilidade para viagens
• Postura ética, discrição absoluta e confidencialidade

Diferenciais:

• Experiência com executivos C-Level
• Vivência em ambientes dinâmicos e de alta performance
• Forte capacidade de planejamento logístico nacional e internacional
• Alto nível de autonomia, maturidade profissional e senso de dono.