Assistente Administrativo

Profissionais organizados, proativos e apaixonados pelo que fazem, com espírito de servir, atenção aos detalhes e vontade constante de evoluir. Se você gosta de desafios, valoriza o trabalho em equipe e quer crescer em um ambiente que prioriza qualidade, eficiência e desenvolvimento, essa oportunidade é para você.

Objetivo do Cargo

Atuar com excelência técnica e comportamental nas rotinas administrativas, garantindo organização, suporte às áreas internas e eficiência dos processos. O profissional será referência em responsabilidade, proatividade e qualidade na execução das atividades administrativas e financeiras.

Responsabilidades e atribuições:

• Apoio Administrativo e Aprendizado em Equipe: aprender com a equipe de profissionais, contribuir na análise de dados e rotinas administrativas, auxiliando na compreensão de métricas e indicadores relacionados ao desempenho da área.
• Eficiência e Colaboração: contribuir para o desenvolvimento de melhorias nos processos, com foco em aumentar a eficiência operacional e otimizar recursos, mantendo a qualidade do serviço.
• Foco na Eficiência Operacional: Comprometimento e garantir a eficiência das opações do escritório, contribuindo e reforçando o espírito de servir;
• Auxílio na Gestão Administrativa: Apoiar a gestão administrativa do escritório, auxiliando em tarefas, agendamento e organização das atividades;
• Resiliência e Motivação: Demonstrar resiliência ao lidar com desafios administrativos e financeiros, mantendo o foco nos objetivos e resultados;
• Conduta Ética e Responsável: Seguir os padrões éticos da profissão e da academia, representando um comportamento confiável e responsável das operações administrativas e financeiras.
• Suporte Administrativo: prestar suporte na implantação de melhorias e otimização de rotinas, quando necessário, auxiliando no gerenciamento de documentos, controles, processos e relatórios.
• Suporte Financeiro: Prestar suporte na implantação de estratégias simples para redução de custos e otimização de despesas, quando necessário,  auxiliando no gerenciamento de documentos, contas e relatórios;
• Suporte as áreas da empresa: apoiar demandas administrativas das áreas da empresa (DP, R&S, Financeiro, Comercial, Operacional e Atendimento ao Cliente), conforme necessidade.

Requisitos

• Ensino Superior: Cursando Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Finanças, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Comunicação Clara e Concisa: Possuir habilidades de comunicação para transmitir confiança de maneira claras e precisa;
• Determinação e Crescimento: Demonstrar determinação para aprender, adaptar-se e crescer profissionalmente, enfrentando desafios e mantendo-se motivado;
• Pontualidade e Disciplina: Colaborar nos processos com compromisso dentro do prazo estabelecido e com responsabilidade;
• Experiência: Comprovada em Pacote Office com ênfase em Excel

Habilidades Comportamentais

• Entusiasmo, proatividade e energia positiva;
• Disciplina, senso de urgência e foco em metas;
• Espírito de servir, empatia e escuta ativa;
• Protagonismo, adaptabilidade e transparência;
• Capacidade de multiplicar boas práticas no time.

Habilidades Técnicas:

• Boa comunicação e habilidade no atendimento ao público;
• Capacidade de organização e controle de processos;
• Proatividade para resolver problemas e otimizar rotinas;
• Conhecimento básico em administração e rotinas de escritório, com foco em organização e controle de processos;
• Conhecimento básico em finanças, auxiliando no acompanhamento de dados e rotinas financeiras;