Assistente Administrativo (Foco em Compras)

Assistente Administrativo, responsável por mapear os melhores fornecedores para cada projeto, garantindo qualidade dos materiais, cumprimento dos prazos e aderência ao orçamento definido. Essa pessoa atuará como suporte interno e ponte entre fornecedores e a equipe da Agência, assegurando que todos os insumos necessários para os eventos sejam adquiridos de forma eficiente e organizada.

Regime: PJ
Modelo: Híbrido
Início: Imediato

Principais
Responsabilidades- Realizar cotações e negociações com fornecedores, garantindo competitividade e aderência ao orçamento dos projetos
.- Emitir pedidos de compra no sistema, assegurando o correto registro das aquisições.
- Realizar follow-up com fornecedores, acompanhando produção e prazos de entrega dos materiais
.- Atuar em conjunto com stakeholders internos (atendimento, produção e design), alinhando demandas, especificações técnicas e cronogramas
.- Garantir o cumprimento dos prazos críticos de produção e entrega relacionados aos eventos.
- Receber e conferir notas fiscais, garantindo conformidade com os pedidos de compra emitidos
.- Organizar e manter atualizados contratos, pedidos, arquivos e base de fornecedores
.- Apoiar na padronização e melhoria dos processos de compras, contribuindo para maior eficiência operacional.

Requisitos-
Ensino superior completo em Administração, Logística, Marketing ou áreas correlatas
.- Experiência prévia em processos de compras e negociação com fornecedores.

Competências-
Organização e gestão de múltiplas demandas
.- Capacidade de negociação
.- Pensamento analítico e visão estratégica de custos
.- Atenção aos detalhes
.- Proatividade e senso de responsabilidade
.- Boa comunicação e trabalho em equipe.