A FPF procura contratar um(a) Assistente Direção Executivo(a) (Porto) para desempenhar as seguintes tarefas:
Funções:
- Apoio administrativo aos membros da Direção;
- Gestão diária da agenda e respetivos compromissos;
- Marcação de viagens, alojamento e demais logística;
- Organização e preparação de reuniões, presenciais e online, e outros momentos formais;
- Elaboração de documentação de apoio a reuniões em formato PowerPoint;
- Preparação de atas, relatórios e outra documentação de suporte necessária;
- Manutenção do arquivo;
- Execução das entradas e saídas de correspondência.
Requisitos:
- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas similares;
- Experiência profissional como assistente executivo ou outras funções relevantes;
- Elevados conhecimentos de ferramentas digitais, nomeadamente do Microsoft Office (Ex: Excel, PowerPoint);
- Elevada capacidade e inovação na criação de apresentações;
- Excelentes competências no domínio da comunicação escrita e verbal;
- Proficiência em inglês, falado e escrito;
- Regime presencial obrigatório;
- Disponibilidade imediata;
- Funções a desempenhar na localidade do Porto, com disponibilidade constante para deslocações a Lisboa.
Perfil:
- Elevada capacidade para o cumprimento de prazos;
- Elevado nível de profissionalismo, com forte sentido de responsabilidade, confidencialidade e discrição no desempenho das funções;
- Capacidade de antecipar necessidades, priorizar ações e assuntos de acordo com o calendário e prazos definidos;
- Boas competências organizacionais e de gestão de tempo;
- Rigor e atenção ao detalhe;
- Capacidade de relacionamento interpessoal;
- Flexibilidade e adaptação ao ritmo e volume de trabalho.