Coordenador(a) de Logística

A Norte Marketing está em busca de um(a) Coordenador(a) de Logística para liderar a operação do seu galpão em São Paulo (SP).

A Norte Marketing é uma empresa especializada em ativação de marca e produção de eventos esportivos, realizando cerca de 300 eventos por ano em todo o Brasil. A operação da Norte depende de uma estrutura logística própria, um galpão matriz de onde saem estruturas de evento, kits e materiais de cenografia para cada uma dessas ativações, transportados por uma rede de transportadoras agregadas.

O galpão é organizado em três frentes:

Estrutura de eventos: box truss, praticáveis, grades, tinas, cestos, coxos, lonas de tenda, vigamento, parafusos de fixação, cabos de aço e cordas de estaiamento.

Materiais de kit: produtos desenvolvidos e importados da China (tecidos de camiseta, sacochilas, squeezes, itens de merchandising) com arte finalizada e identidade aplicada no Brasil, além de materiais de ativação esportiva, isotônicos, agua, géis de carboidrato e produtos de marcas patrocinadoras, armazenados para distribuição em arenas e entrega de kits.

Cenografia: estruturas de marcenaria como saia de palco, testeiras, colunas de acabamento de box truss e fundo de palco.

Atribuições:

• Organizar e liderar toda a rotina de carga e descarga do galpão, garantindo separação correta de material por evento, segmentado entre as três frentes de armazenagem (estrutura, kit e cenografia).

• Montar e manter o cronograma logístico de saída e retorno de material alinhado à agenda de cerca de 300 eventos/ano, antecipando gargalos e conflitos de agenda entre eventos simultâneos.

• Controlar o pátio: agendamento, ordem de chegada e saída de veículos, tempo de carga/descarga e atenção aos detalhes que evitam atrasos ou avarias.

• Desenvolver e homologar novas transportadoras e fornecedores de transporte local em diferentes praças do Brasil, ampliando e qualificando a malha atual de agregados.

• Gerir a relação com as transportadoras parceiras já estabelecidas, incluindo negociação, avaliação de desempenho e resolução de não conformidades.

• Atuar em gestão de crise: acionar planos de contingência em caso de atraso, avaria, extravio ou quebra de veículo, sem comprometer a realização do evento.

• Liderar, organizar e desenvolver a equipe de galpão (ajudantes, conferentes, equipe de carga), implantando rotinas, padrões e disciplina operacional onde ainda não existem.

• Manter controle de estoque e conferência de materiais nas três frentes de armazenagem, incluindo itens sensíveis (produtos patrocinados, itens perecíveis como géis e isotônicos).

• Propor e implementar melhorias de layout, processo e segurança do galpão.

Requisitos obrigatórios

• Experiência prévia com logística aplicada a eventos (produção de eventos, feiras, ativações, esporte), não apenas logística tradicional de armazém.

• Vivência liderando ou estruturando operações de galpão/CD que não estavam bem estruturadas, ou seja, histórico real de organizar o caos e implantar processo do zero.

• Experiência em gestão de transporte rodoviário, incluindo relacionamento e desenvolvimento de transportadoras agregadas/terceirizadas.

• Vivência em gestão de crise e tomada de decisão sob pressão, em cenários de prazo curto e imprevisto.

• Disponibilidade de horário compatível com a dinâmica de eventos (finais de semana, plantões e picos de operação).

• Perfil mão na massa, com presença constante no galpão, não é uma posição de escritório.

Requisitos Desejáveis:

• Experiência específica no setor esportivo (corridas, ativações de arena, entrega de kits).

• Trajetória como Produtor(a) Logístico(a) de Eventos, esse título de mercado descreve muito bem o tipo de perfil que a empresa busca: alguém que já operou logística dentro da lógica de produção de evento (prazo fixo, múltiplas frentes de material, pátio, transporte e crise), e não dentro da lógica de um centro de distribuição tradicional.

• Conhecimento de gestão de frota própria e/ou agregada.

• Familiaridade com processos de importação/nacionalização de produtos (relevante para os materiais de kit desenvolvidos na China).

• Experiência com estruturas de eventos (box truss, tendas, palcos) e suas particularidades de manuseio e transporte.

• Vivência prévia em empresa de porte similar (não corporação grande, múltiplos segmentos).

• Conhecimento básico de ferramentas de gestão logística/planilhas avançadas para controle de cronograma e estoque.

Perfil comportamental e competências:

• Organização e atenção a detalhes operacionais.

• Liderança prática, capaz de estruturar e desenvolver equipe operacional em ambiente ainda não maduro.

• Proatividade e senso de dono, não espera processo pronto, constrói o processo.

• Capacidade de negociação com fornecedores e transportadoras.

• Resiliência e agilidade em gestão de crise.

• Comunicação clara com múltiplas frentes internas (produção, operações, comercial) e externas (transportadoras, fornecedores).

• Disponibilidade e flexibilidade de agenda, compatível com o ritmo intenso de um calendário de ~300 eventos por ano.

Posição 100% presencial na região da Freguesia do Ó, zona norte de São Paulo (SP).