Pessoa Supervisora de Eventos

Sua missão

Realizar atendimento e dar suporte total ao franqueado em relação a todos os temas relacionados a comunicação, marketing, divulgação, promoção e execução dos eventos. Acompanhar os cronogramas e supervisionar a execução dos eventos. Supervisionar e dar suporte aos analistas que respondem direto a ele ou ela.

Quais serão suas responsabilidades?

• Realizar atendimento aos franqueados/trainers/parceiros para apresentação e execução dos eventos do projeto;

• Realizar supervisão do evento, visando melhor atendimento e execução técnica de toda etapa do projeto;

• Organizar calendário de viagem dos analistas, quando necessário, para acompanhar algum evento;

• Organizar e executar régua de ação para garantir o melhor alinhamento e execução possível em todas as etapas (Peças de arena, envio de materiais, comunicação, andamento das inscrições e checklist operacional de itens obrigatórios para o evento.);

• Analisar novas propostas de parcerias esportivas;

• Realizar reuniões de acompanhamento e alinhamento com os analistas;

• Organizar calendário de abertura de inscrições e formalizar as solicitações juntamente ao time App;

• Aprovação do layout, definição de grade, e solicitação das camisetas de atletas e Staffs para cada etapa do projeto;

• Desenvolver briefings para profissionais contratados e acompanhar as entregas;

• Acompanhamento constante das inscrições para ações de engajamento ou solução de problemas;

• Acompanhar entrega de materiais e desenvolvimento dos eventos;

• Definição do book de arena para as etapas próprias;

• Alinhamento do plano de comunicação dos eventos;

• Organizar relatório pós-evento e realizar reuniões de feedback para melhorias futuras;

• Organização e solicitação de pagamento da alimentação dos produtores dos eventos, quando necessário;

Garantir a padronização e formato estratégico definido para todos os eventos e a satisfação de todos os participantes, parceiros e patrocinadores de acordo com os direcionamentos da marca para o projeto.

Perfil buscado

Buscamos uma pessoa comprometida, responsável e organizada, com uma boa capacidade de relacionamento e de execução, que entenda as necessidades e execute de maneira autônoma.

Habilidades

Conhecimentos em: Word/Excel/PowerPoint

Desejável experiência na área de atendimento, marketing, comercial e eventos esportivos

O que você precisa ter:

Graduação Superior em Administração, Marketing, Comunicação Social, Publicidade ou áreas correlatas.

Experiencial com atendimento em eventos de preferência esportivos

Disponibilidade para atuar 100% presencial